【奧利斯】金可集團2000人榮耀之夜-客製化來賓自行報到系統+領取伴手禮

知名隱形眼鏡大廠「金可集團」近日舉辦規模高達 2000 人的年度「榮耀之夜」尾牙盛會！由【奧利斯】專業策劃，特別導入藍訊科技「客製化來賓自行報到系統」與「數位領取伴手禮系統」。面對兩千人等級的超大型盛典，金可集團以數位科技取代繁瑣的人工流程，讓每位菁英同仁從入場到領禮，都能感受到「精準、快速、有質感」的尊榮待遇。

一、 客製化來賓自行報到系統：2000人極速進場，手機就是專屬通行證

面對 2000 位同仁同時湧入會場的壓力，金可集團導入了高度客製化的「線上自行報到系統」，徹底告別傳統紙本簽到的壅塞與混亂：

• 專屬品牌視覺選單：系統介面依據企業需求客製化，整合報到、領取禮品等功能，員工只需點擊手機即可操作。
• 雙重驗證快速簽到：來賓抵達後掃描 QRCode，輸入「員工編號」與「身分證後4碼」密碼即可完成。
• 即時桌次顯示：報到成功瞬間，系統自動顯示員工的「桌次號」，讓 2000 人能優雅入座，不再需要在大看板前推擠。
• 後台數據即時掌握：主辦方可透過系統即時監控報到紀錄、已報到人數及百分比，精準掌握活動節奏。

二、 領取伴手禮：數位核銷防重領，禮遇同仁更有感

活動中最容易混亂的領禮環節，金可集團也透過藍訊科技的智慧核銷方案，實現了高水準的行政管理：

• 數位兌換券顯示：員工完成報到後，手機會跳轉至專屬的領取畫面，清楚顯示姓名與工號資訊。
• 防重複領取機制：領取伴手禮時，需出示手機畫面供工作人員核對，並由工作人員點擊確認按鈕。一旦按下，系統即鎖定該員工資格，有效避免重覆領取，確保公平性。
• 智慧導引便利兌換：系統特別標註領取位置與開放時間，讓同仁能輕鬆前往兌換。
• 大幅降低人力成本：自動化的核銷流程減少了現場人力配置，更讓 2000 人的禮品發放變得井然有序，提升了整體的入場體驗。