企業活動客製抽獎怎麼準備？從中華電信案例看規則、操作與舞台畫面

活動抽獎要順利，不能只看螢幕動畫。參加名單從哪裡來、哪些人可以中獎、主持人何時接話、操作人員何時切換畫面，都需要提前確認。藍訊與先勢公關合作的中華電信活動，記錄了客製抽獎系統與舞台呈現的配合；這篇將案例轉成主辦與執行團隊可以使用的需求清單。

舞台畫面，是抽獎流程的一部分

現場實拍可看到抽獎資訊與活動主視覺一起出現在舞台螢幕。畫面規劃除了品牌素材，也需要考慮觀眾觀看距離、文字大小與停留時間。這些事項會影響主持及現場工作人員如何配合，應連同抽獎流程一起討論。

先釐清名單與資格，再討論抽獎方式

抽獎前應確認參加者從報名、報到或其他資料來源取得，是否需要更新名單，以及誰能核對資格。名單欄位以完成活動所需為原則，舞台顯示的資訊也要另外確認，避免把不必要的個人資料公開。

把獎項、重複中獎與重抽規則寫下來

• 獎項順序、每個獎項名額與是否分批抽出。
• 是否允許同一人重複中獎，以及限制適用的範圍。
• 未在場、資格不符或需要重抽時的處理方式。
• 由誰確認結果，如何交接給領獎與後續作業。

這些是規劃同類服務時應確認的規則，不代表本案逐一採用所有設定。實際功能與操作以確認後的方案為準。

安排操作人員、主持與畫面之間的交接

客製系統需要明確的操作分工：誰負責確認名單，誰執行抽獎，主持人收到什麼訊號後接續說明，以及舞台顯示端要呈現哪些內容。正式活動前，建議使用確認過的規則與螢幕比例演練一次，也先約定臨時變更由誰決定。

詢價前請準備四類資料

• 活動日期、地點、人數與抽獎時段。
• 名單來源、參加資格及需要顯示的欄位。
• 獎項清單、抽獎順序與特殊處理規則。
• 螢幕比例、品牌素材、操作人員與現場設備。

常見問題：有了抽獎系統就包含報到嗎？

報到、抽獎、查獎與其他現場功能可以依需求規劃，但不應把所有項目視為預設包含。先說明完整活動流程，再確認需要的模組、設備、人員與交付範圍，會更容易取得符合需求的方案。

延伸閱讀：藍訊部落格原始現場紀錄。本文依 QSHOP 服務選擇與需求準備情境重新整理，實際設備、功能、費用與交付範圍依方案確認。