2023 TTFA中華民國觀光工廠促進協會-20周年觀光工廠永續論壇研討會&會員大會交流晚宴- 線上自行報到+抽獎系統

觀光工廠20週年盛會！藍訊科技一站式數位服務，如何讓TTFA研討會與會員大會報到抽獎流程更順暢？

2023年中華民國觀光工廠促進協會（TTFA）迎來其重要的20週年里程碑，並舉辦了「觀光工廠永續論壇研討會&會員大會交流晚宴」系列活動。為確保這場具備深遠意義的盛會能夠高效、順暢地進行，協會特別攜手數位解決方案專家藍訊科技，導入了「線上自行報到」與「客製化抽獎系統」兩大服務，不僅成功簡化了繁瑣的流程，更為與會的觀光工廠業者與嘉賓們帶來了高效、公平且充滿期待的數位互動體驗。

手機線上自行報到：簡化繁瑣流程，提升活動效率

在本次TTFA 20週年盛會中，為解決傳統報到可能面臨的排隊與混亂問題，大會採用了藍訊科技的「線上自行報到」系統。與會者只需在抵達會場後，使用手機掃描專屬QRCode，即可在線上平台輸入資訊快速完成報到流程。這項服務不僅免去了紙本作業與人工核對的繁瑣，更將活動簽到流程變得簡單、快速入場，效率提升。

此外，報到後台管理系統可即時查看已報到人數、掌握報到進度，確保活動準時開始。報到完成的名單將自動匯整至電子抽獎系統資料庫，確保只有到場報到的嘉賓才具備抽獎資格，實現資料串接的零時差與高精準度。

客製化抽獎系統：打造專屬盛會的公平與樂趣

為了替會員大會交流晚宴增添高潮，藍訊科技提供了專為TTFA協會活動「客製化抽獎系統」。這套電子抽獎系統突破了傳統抽獎的限制，能根據主辦方的特殊需求設定抽獎條件，例如確保得獎者不重複，或依據不同獎項設定抽獎規則，臨時新增加碼獎等，讓抽獎過程更具儀式感。

抽獎結果即時同步顯示於大螢幕上，讓所有與會者都能清晰見證得獎名單，大大增加了現場的緊張氣氛與參與感。無論是單一獎項的單獨抽出，或是多個獎項的一次性抽出，系統都能靈活應對，確保整場抽獎活動流暢且精彩。