台北馬偕紀念醫院145週年6000人運動會暨家庭日 - 來賓自行報到系統+抽獎系統+客製化選單

台北馬偕紀念醫院作為台灣歷史最悠久、最具影響力的醫療機構之一，始終秉持「寧願燒盡，不願銹壞」的精神，守護民眾健康。在迎接建院 145 週年的歷史性時刻，馬偕醫院特別舉辦超大規模的「6000 人運動會暨家庭日」！
 

面對近六千名員工及家屬的龐大參與人數，馬偕醫院選擇與活動科技領航者藍訊科技合作，導入「智慧活動整合系統」，成功將一場極具挑戰性的大型家庭活動，轉化為高效、歡樂、零失誤的數位盛典，為醫療產業樹立了無可超越的活動管理標竿！

 

【藍訊科技．精準管理核心】三大系統突破 6000 人次活動管理瓶頸

藍訊科技為馬偕醫院量身打造的數位系統，將醫療體系的精準度融入活動流程，是解決高人流活動痛點的核心方案：

✔ 流程智慧導航！「客製化活動選單」打造人性化資訊服務！
在這場涵蓋運動競賽、家庭娛樂的大型複合式活動中，藍訊科技將所有必要資訊全面整合到員工的手機介面。這套專屬數位平台包含：活動流程、會場地圖、運動會賽事（隊名與隊呼、計分與獎金）、園遊會攤位與環保餐具優惠說明、馬偕 ESG 永續專區、佳美腳蹤闖關路線，甚至包含雨天備案。確保 6000 人都能在龐大場地中精準獲取資訊，體現對員工的人性化關懷。





 

✔ 零排隊挑戰成功！「來賓自行報到系統」實現人流極速分流！
面對 6000 人的瞬間流量，傳統簽到是不可承受之重。馬偕醫院採用來賓自行報到系統，將報到流程數位化，徹底消除了大型活動的人流瓶頸。
 

• 極速驗證機制：員工透過手機進入報到登錄頁面，輸入員工編號及身份證/居留證末四碼即可開始報到。此驗證機制參考了如中鼎集團運動會使用員工編號和生日登錄的成功模式，確保資料的高準確性與安全性。
   
• 即時狀態反饋：系統能即時判斷人員身份（例如非醫院職員將顯示「查無人員」）並防止「重複報到」。
   
• 報到成功即時確認：一旦報到成功，系統會立即顯示員工姓名、員工編號及所屬單位名稱，確保身份核對無誤後即可領取報到禮。

 

✔ 秒速開獎！「智慧抽獎系統」確保公正性與現場高潮！
為確保抽獎環節的公正性與刺激性，系統能從 6000 名名單中即時、高效地完成中獎者抽選，並立即顯示於大螢幕。這項功能不僅保障了透明度，更透過快速的結果揭曉，為現場帶來強烈的社群互動與歡樂高潮。


 

流程數位轉型必備！解析大型機構活動管理的「未來藍圖」

藍訊科技的大型活動智慧整合系統，是解決高密度人流、高複雜度流程活動管理的高效能方案，適用於追求精準、效率與卓越體驗的各類機構：

• 醫療與學術單位：院慶、學術會議、大型研討會，專業解決數千人次的報到、分流與資訊服務。
• 製造/科技集團：超大型企業家庭日、周年運動會、員工大會，追求流程順暢與企業形象一致性。
• 公共服務單位：市民日、大型展覽，利用數位系統優化人流動線與現場服務體驗。
• 教育機構：校慶、畢業典禮，提升數千名參與者的入場效率與資訊獲取速度。
   

台北馬偕醫院的 145 週年運動會，成功將數位科技與高效管理融入家庭日體驗。藍訊科技的整合方案，不僅證明了超大規模活動也能實現流程的極致精準，更為台灣醫療體系舉辦大型員工活動樹立了典範級的科技管理標竿！